Datenschutzhinweise

A) Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Grund- und Mittelschule Oy-Mittelberg
Haagerstraße 2, 87466 Oy-Mittelberg
08366 987034
E-Mail: verwaltung@schule-oy.de

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
Christian Müller
Haagerstraße 2, 87466 Oy-Mittelberg
08366 987034
E-Mail: Christian.Mueller5@schule.bayern.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist. Die Rechtsgrundlage ergibt sich, soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, aus Art. 85 BayEUG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e DSGVO. Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung der schulischen Aufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Empfänger von personenbezogenen Daten
Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt grundsätzlich durch die Grund- und Mittelschule Oy-Mittelberg. Für einzelne Verfahren setzen wir weitere Auftragsverarbeiter ein. Auf Anforderung werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte
Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung, sollten unrichtige Daten verarbeitet werden (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 und 18 DSGVO).
• Ggf. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0 · Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de · Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Weitere Informationen
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.

B) Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung
Unser Webserver wird durch die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher durch diesen Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet.

Prüfung erforderlich: Hosting-Angabe (STRATO) gilt für die bisherige Website. Für die neue Website vor Veröffentlichung an den tatsächlichen Hoster anpassen.

Protokollierung
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Während einer laufenden Verbindung werden aufgezeichnet: Datum und Uhrzeit der Anforderung, Name der angeforderten Datei, Seite von der aus die Datei angefordert wurde, Zugriffsstatus, verwendeter Internetbrowser und Betriebssystem, vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners sowie die übertragene Datenmenge. Aus Gründen der technischen Sicherheit werden diese Daten gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert.

Aktive Komponenten
Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers abgeschaltet werden.

Prüfung erforderlich: Die neue Website verwendet keine Java-Applets oder ActiveX-Controls (nur JavaScript, optional). Formulierung vor Veröffentlichung anpassen.

Cookies
Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches gültig sind („session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs. Die meisten Browser akzeptieren Cookies; diese Funktion kann über die Einstellung des Internetbrowsers abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches löscht Ihr Browser diese Cookies automatisch.

Prüfung erforderlich: Die neue Website setzt selbst keine Cookies. Formulierung vor Veröffentlichung anpassen.

Auswertung des Nutzungsverhaltens
Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.

C) Informationen zu weiteren Verarbeitungen

Zur Erfüllung schulischer Aufgaben (Art. 2 BayEUG) verarbeiten wir personenbezogene Daten über folgende Personengruppen: Schülerinnen und Schüler und deren Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte sowie nicht unterrichtendes Personal und Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen. Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Für Daten in Schülerunterlagen gelten gemäß § 40 der Bayerischen Schulordnung (BaySchO) besondere Speicherfristen (u. a. Schülerstammblatt 50 Jahre, Leistungsnachweise 2 Jahre, übrige Daten 1 Jahr).

D) Anwendungen der ByCS oder anderer Anbieter

Im Rahmen unserer Datenverarbeitung setzen wir u. a. folgende Anwendungen ein: Dienst-E-Mail ByCS, Administration ByCS, Drive mit Office ByCS, Dashboard ByCS, LearningView, edoop, Anton App und OneDrive MS 365. Die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter sind über deren Websites abrufbar.

Hinweis: Inhaltlich unveränderte Übernahme der bestehenden Datenschutzhinweise. Bitte vor Veröffentlichung durch die Schule prüfen und die vollständige amtliche Fassung (inkl. aller Tabellen) verlinken.